2005年9月6日下午3：00，学院组织相关部门在学院七楼会议室召开“学院2005年新生接待工作安排”会议。根据会议精神，后勤公司今年要落实的新生接待任务比较重，为配合学院新生接待工作任务顺利完成，公司特制订如下工作计划：
一、工作小组：
组长：程如伟
副组长：徐国华
成员：单新、沈仕铭、钱玲玲、楼伟锋、寿佳卿、金仕仙、孙国平、叶萍、陈生亮
以上人员新生接待期间均保持通讯畅通。
二、时间地点：
1、新生报到时间：9月10日—11日 上午7：20开始至晚上18：30—19：00结束
2、新生报到地点：图书信息大楼大厅和二楼
三、各部门职责：
（一）总经理（程如伟：13588710815）
1、全面负责后勤公司新生接待工作。
（二）办公室（负责人：寿佳卿 13588037229）
1、负责公司新生接待期间的值班联络。
值班联络电话：86928107
时间：9.9—9.11 早上7：00—晚上21：00
地点：公司办公室
2、负责公司工作人员工作餐安排。
3、负责新生入住同工商大学、紫元公司的联络协调。
4、负责新生家长的住宿联系。
（三）财务部（负责人：金仕仙 13173624456）
1、负责新生生活用品订购、收款，收款时间：7：20—16：30。
（四）综合管理部
1、协调公司内部各部门新生接待工作（负责人：徐国华 13858007605）。
2、负责新生接待车辆的承租、班车运转（负责人：单新 13588131741）。
① 配合院办做好接待车辆的调度工作。
② 负责接待车辆的承租（院办联系人：李杭）。
③ 负责接站车辆停车证的办理。
④ 负责新生接待期间的班车正常运转。
⑤ 负责驾驶员用餐、车况安全检查及行车安全教育。
3、负责校园环境的保洁 (负责人：楼伟锋 13967165142)。
① 负责报到场所饮用水供应、盆花摆放及卫生保洁工作。（同院办联系）
② 学院正、后门气拱门的摆放（标语由党工部提供）
③ 校园环境卫生保洁。
④ 负责上班人员的工作餐。
4、负责场地的布置及学院供水供电设施的正常运转（负责人：沈仕铭 13905811023）。
① 新生报到场地的桌子和凳子摆放。（同学生处联系）
② 新生家长接待室的凳子摆放。（同学生处联系）
③ 负责学院供水供电设施及景观灯、喷泉等设施设备的巡查。
④ 加强接待期间电工的值班管理（值班电话：8014）。
⑤ 加强高配房的值班管理（值班电话：8148）。
⑥ 负责木工的值班管理（值班电话：8014）。
（五）教学服务中心（负责人：钱玲玲 13858068634）
1、负责新生生活用品的订购、组织发放。
2、协助财务部做好收款工作。
3、做好新生提前报到及延后报到的领用工作。
4、负责学院各部门的办公用品领用。
5、负责学院各部门文印资料的印刷工作。
后勤服务公司
2005年9月7日
