通 知
为充分利用现代办公手段，倡导无纸化办公，提高工作效率，降低办公成本。使广大教职工迅速及时了解学院动态。逐步推动学院网站建设，使之成为促进学院改革发展的信息化平台。学院拟在网上发布文件、通知。有关事项如下：
1、试运行阶段网上发布文件、通知的部门暂定为：院办党办、人保处、教务处、科研处。发布对象仅限于教职工不针对学生。以上部门由专人负责信息发布密码，除在网上发布和行政楼公告栏张贴外。文件、通知不再以书面形式发放各部门。（如何操作请联系8190）
2、院属各部门办公室电脑应将学院网站设为主页，由专人负责查阅文件、通知并予以传达。并及时将文件存于电脑文档。
3、在网上正式发布的文件、通知视为送达各部门。
4、文件发布格式：
***年**月**日***部门《*************》文件
5、试行阶段为3月24日至4月2日。文件、通知暂发布于学院主页新闻栏目。紧急事项必须电话通知。
院办公室
2004年3月22日
